Wie man verschiedene Druckertypen vergleicht

Einführung

Bei der Auswahl eines Druckers gibt es viele Möglichkeiten auf dem Markt. In diesem Artikel werden wir uns einige der gängigsten Typen ansehen und sie anhand ihrer Eigenschaften und ihres Preises vergleichen. Wir werden auch prüfen, ob es vorteilhaft ist, einen Drucker zu mieten.

Abschnitt: Überlegen Sie, wie oft Sie es brauchen

Überlegen Sie, wie oft Sie drucken müssen. Wenn in Ihrem Büro sowohl in Farbe als auch in Schwarzweiß gedruckt wird, sollten Sie nach Modellen suchen, die beides unterstützen.

Wenn in Ihrem Unternehmen monatlich viele Seiten gedruckt werden müssen, sollten Sie einen Großformatdrucker oder einen Röntgendrucker in Betracht ziehen, wenn dies für Ihr Geschäftsmodell sinnvoll ist.

Abschnitt: Wählen Sie einen geeigneten Drucker für Ihr Büro

Bei der Auswahl des richtigen Druckers sollten Sie die Größe Ihres Büros berücksichtigen. Sie können nichts falsch machen, wenn Sie sich für einen Drucker entscheiden, der klein genug ist, um von einer Person benutzt zu werden. Wenn Sie jedoch mehrere Personen in Ihrem Büro haben, die sich den Drucker mit anderen Geräten (iPads und Telefonen) teilen müssen, ist es vielleicht besser, wenn sie sich ein All-in-One-Gerät teilen. Wofür verwenden sie es?

Wenn jemand zu Hause einen Laserstrahldrucker benutzt und ihn jeden Tag mit zur Arbeit nimmt, weil er den ganzen Tag ohne Unterbrechung Dokumente ausdruckt, ist das vielleicht kein Problem, aber wenn jemand anderes seinen Schreibtischstuhl übernommen hat und seinen Computer offen lässt, während er in den Pausen alle paar Minuten woanders hingeht… Nun… es kann ein Punkt kommen, an dem der zusätzliche Platz auf dem vorhandenen Platz wichtiger wird als die paar Zentimeter hinten, wo sowieso nichts mehr reinpasst!

Ist es vorteilhaft, einen Drucker zu mieten?

In manchen Fällen kann es günstiger sein, einen Drucker zu mieten, als ihn zu kaufen. Wenn Sie nicht vorhaben, den Drucker über einen längeren Zeitraum zu nutzen und ein Büro haben, das kein teures Gerät mit High-End-Funktionen wie Tintenpatronen benötigt, ist das Mieten Ihres Druckers möglicherweise die bessere Option für Sie.

Wenn Sie einen Drucker mieten, haben Sie außerdem die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Modellen zu wählen, je nachdem, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie können zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern wählen und sich sogar für Farbe oder Schwarzweiß entscheiden, wenn das in Ihrer Umgebung am besten funktioniert. Dank dieser Flexibilität können Unternehmen, die etwas Einfaches, aber Effektives wollen, immer noch Geld sparen, indem sie ein Gerät mieten, anstatt es selbst zu kaufen.

Abschnitt: Vergleichen Sie die Kosten der verschiedenen Modelle

• Bedenken Sie die Kosten für Tinte.
• Informieren Sie sich über Rabatte und Wartungspläne.
• Die Miete eines Druckers ist eine Option, wenn Sie keinen kaufen möchten, aber sie ist nicht immer erschwinglich, es sei denn, Sie suchen ein bestimmtes Modell, das mehrere Jahre lang hält.

Abschnitt: Suchen Sie nach Rabatten und Wartungsplänen

Um das Beste aus Ihrem Drucker herauszuholen, ist es wichtig, sich über Rabatte und Wartungspläne zu informieren. Das mag wie Luxus erscheinen, aber auf lange Sicht können Sie damit Geld sparen.

Achten Sie auf Rabatte, die von verschiedenen Herstellern oder Einzelhändlern angeboten werden. Diese Angebote sind in der Regel zeitlich begrenzt und erfordern oft eine verlängerte Garantie und zusätzliche Vorabkosten, wenn Sie sie überhaupt in Anspruch nehmen wollen (aber das ist es wert).

Wenn es keine Sonderangebote für den Drucker selbst gibt, erkundigen Sie sich bei anderen Druckereien in der Stadt nach deren Rabatten auf Tintenpatronen – und stellen Sie sicher, dass diese Rabatte für alle gelten! Wenn das eine Geschäft ein Angebot hat und das andere nicht, sollten Sie nicht mehr als nötig bezahlen und trotzdem insgesamt Geld sparen, indem Sie Ihre Lieblingsmarke kaufen, anstatt eine, die anderswo in der Nähe billiger ist.”

Fazit: Ein Drucker ist ein nützliches Werkzeug, aber achten Sie darauf, dass Sie den richtigen wählen.

Ein Drucker ist ein nützliches Werkzeug, aber es ist wichtig, dass Sie den richtigen Drucker für Ihre Bedürfnisse auswählen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz für Ihren Drucker haben. Die Größe Ihres Haushalts und Ihres Büros kann Einfluss darauf haben, welcher Drucker am besten zu Ihnen passt. Wenn Sie beispielsweise nur wenig Platz in einer Wohnung haben, sollten Sie ein kompaktes Modell kaufen, das weniger Platz benötigt als andere Modelle, wenn sie auf die Seite geklappt oder flach auf den Rücken gelegt werden (wie die meisten Laserdrucker).
• Prüfen Sie den Preis der einzelnen Produkte, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen – vielleicht finden Sie anderswo günstigere Angebote! Und denken Sie daran: Suchen Sie nach Möglichkeit nach generalüberholten Produkten (und manchmal sogar aus zweiter Hand), da diese in der Regel mit einer Garantie ausgestattet sind; auf diese Weise gibt es immer noch jemanden, der bereit ist, das Problem schnell zu beheben, ohne dass Sie, nachdem Sie alles selbst ausprobiert haben, extra Geld bezahlen müssen.

Schlussfolgerung

Bei der Auswahl Ihres Druckers müssen Sie alle Faktoren berücksichtigen. Wie oft Sie das Gerät benötigen und wie viele Personen es benutzen werden, ist ebenso wichtig wie die Kosten für Wartungspläne und Rabatte. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Ihr Drucker problemlos mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen kann.